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长达路业有限责任公司投标保证金退还工作流程
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各投标单位:
    为规范和明确新葡京32450招标项目投标保证金退还事宜,现将其工作流程通知如下:
    一、所有投标企业交纳的投标保证金必须申请后予以退还,具体如下:
    1、未通过资格预审的投标人在长达公司资格预审结果公示结束后,收到资审结果通知书后向招标人递交退还申请及相关资料,经工程建设部审核、主管领导审批后转交财务部,财务部根据工程建设部提供的退还名单和退还所提供的资料经财务负责人签字后按财务管理程序在十个工作日办理退款手续。
    2、未被推荐中标的投标人在长达公司评标结果公示结束后,向招标人递交退还申请及相关资料,经工程建设部审核、主管领导审批后转交财务部,财务部根据工程建设部提供的退还名单和退还所提供的资料经财务负责人签字后按财务管理程序在十个工作日办理退款手续。
    3、被推荐为第二、三中标候选人的投标人在长达公司与第一中标候选人签订合同并在网站上公布可以退还保证金的通知后,向招标人递交退还申请及相关资料,经工程建设部审核、主管领导审批后转交财务部,财务部根据工程建设部提供的退还名单和退还所提供的资料经财务负责人签字后按财务管理程序在十个工作日办理退款手续。
    4、中标人在与招标人签订合同后,由项目办将中标人人员、设备等到位及履约等情况书面上报工程建设部,工程建设部按其人员设备履约情况确定是否全额退还其保证金,并要文件的形式告知财务部及中标人,中标人按文件规定的金额向招标人递交退还申请及相关资料,财务部根据工程建设部文件规定的退还金额和退还所提供的资料按财务管理程序办理退款手续。
    二、退还原则:提交退还投标保证金申请时,投标企业所提供的账户名称、账号必须与交纳保证金时的账户名称、账号相一致,否则保证金不予退还,若投标人基本账户信息发生变动,投标人应及时提供相关变更信息证明。
    三、投标人以银行保函方式提交投标保证金的,由投标人提供相关退还所需资料后经主管领导审批后向工程建设部领回。
    四、退还所需提供的资料:
    1、 投标保证金退还申请函(格式见附件);
    2、 经办人单位介绍信(盖单位公章);
    3、 开具给新葡京32450应退保证金的收据;
    4、 经办人身份证明复印件。
    五、本通知自发文之日起执行。

 

附件、投标保证金退还申请函


 
投标保证金退还申请函

新葡京32450:
    我单位(投标单位全程)参加了                项目      工程    标段的投标,未通过资审/未被推荐中标/为第  中标候选人/现施工合同已签订(四选一),依据招标文件约定,现申请退还信用保证金    元,投标保证金      元。
请按以下银行和账户退还:
    开户银行(全称):
    银行账号:
    投标单位名称(全称):公章
    法人或授权代表签字:
    联系人:                         联系人电话

(访问次数3172 发布时间2012-12-19 10:38:00)
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